WEG-Verwaltung Mannheim –
Mietverwaltung & Sondereigentumsverwaltung
Von der WEG-Verwaltung über Mietverwaltung bis zur Sondereigentumsverwaltung – ich übernehme Verantwortung für Ihre Immobilie. Persönlich, transparent und rechtssicher.
WEG-Verwaltung
Die vollumfängliche Betreuung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft – kaufmännisch, technisch und rechtlich kompetent nach WEG-Gesetz. Als lizenzierter Immobilienverwalter kenne ich alle gesetzlichen Anforderungen und setze sie zuverlässig um.
- Vorbereitung, Einberufung und Durchführung der Eigentümerversammlung
- Erstellung der Jahresabrechnung und des Wirtschaftsplans
- Verwaltung der Gemeinschaftskonten und Rücklagen
- Beauftragung und Überwachung von Handwerkern
- Laufende Korrespondenz mit Eigentümern und Behörden
- Vollständige WEG-konforme Dokumentation
Mietverwaltung
Professionelle Betreuung Ihrer Mietobjekte – von der Mietersuche bis zur Betriebskostenabrechnung. Sie als Eigentümer können sich entspannt zurücklehnen, ich kümmere mich um alles.
- Mietersuche, Bonitätsprüfung und Vertragsabschluss
- Mietinkasso und Mahnwesen
- Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung
- Koordination von Instandhaltung und Reparaturen
- Übergaben und Abnahmen von Mietobjekten
- Regelmäßige Eigentümerberichte
Sondereigentumsverwaltung
Individuelle Verwaltung Ihrer Eigentumswohnung – für Eigentümer, die ihre Wohnung vermieten, ohne sich selbst um die täglichen Aufgaben kümmern zu müssen.
- Vollständige Mieterbetreuung in Ihrem Namen
- Kommunikation mit der WEG-Verwaltung
- Nebenkostenabrechnung für den Mieter
- Koordination von Reparaturen und Handwerkern
- Monatliche Abrechnung und Weiterleitung der Mieteinnahmen
Grundleistungen WEG-Verwaltung
Die Grundvergütung umfasst die laufende ordnungsgemäße Verwaltung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft – alle regelmäßig wiederkehrenden kaufmännischen, technischen und organisatorischen Aufgaben.
- Aufstellung des Wirtschaftsplans mit Hausgeld-Sollstellung
- Führung der WEG-Bankkonten, inklusive Giro- und Rücklagenkonto
- Laufende Buchhaltung mit getrennter Erfassung von Einnahmen, Ausgaben und Rücklagen
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen im Rahmen beschlossener Budgets
- Überwachung der Hausgeldzahlungen und Zahlungseingänge
- Standardmäßige Zahlungserinnerungen bei offenen Hausgeldern
- Erstellung der jährlichen Jahresabrechnung mit Einzelabrechnungen je Einheit
- Erstellung des Vermögensberichts und der Rücklagenübersicht
- Bereitstellung prüffähiger Unterlagen für Beirat und Eigentümergemeinschaft
- Eine jährliche Objektbegehung zur Feststellung sichtbarer Mängel und Instandhaltungsbedarfe
- Koordination gewöhnlicher Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Einholung von Angeboten im üblichen Verwaltungsumfang
- Beauftragung und Abstimmung von Handwerkern und Dienstleistern
- Überwachung laufender Wartungsverträge, z. B. Heizung, Aufzug, Brandschutz oder Lüftung
- Kontrolle von Wartungs- und Prüffristen durch Fachunternehmen
- Sofortmaßnahmen bei Notfällen, etwa Rohrbruch, Sturmschaden oder Gefahr im Verzug
- Meldung und Begleitung üblicher Versicherungsschäden
- Dokumentation laufender Instandhaltungsthemen
- Vorbereitung, Einberufung und Leitung einer ordentlichen Eigentümerversammlung pro Jahr
- Erstellung der Tagesordnung in Abstimmung mit Beirat und Eigentümergemeinschaft
- Vorbereitung verwaltungsrelevanter Beschlussvorlagen
- Erstellung des Versammlungsprotokolls
- Führung und Aktualisierung der Beschlusssammlung gemäß § 24 WEG
- Umsetzung gefasster Beschlüsse im Rahmen der laufenden Verwaltung
- Korrespondenz mit Eigentümern, Beirat, Dienstleistern, Behörden und Versorgern
- Digitale Bereitstellung wichtiger Verwaltungsunterlagen
- Verwaltung und Überwachung laufender Dienstleister-, Wartungs- und Versorgungsverträge
- Fristenkontrolle bei Versicherungen, Wartungen und Dienstleistungsverträgen
- Abschluss und Verwaltung erforderlicher Gemeinschaftsversicherungen nach Beschlusslage
- Umsetzung der Hausordnung und Gemeinschaftsordnung im üblichen Verwaltungsumfang
- Verwaltung gemeinschaftsbezogener Schlüssel- und Schließanlagenunterlagen
- Abstimmung mit Fachanwälten, Sachverständigen oder Behörden bei Bedarf
- Vorbereitung verwaltungsrelevanter Entscheidungsgrundlagen für die Eigentümergemeinschaft
Digitales Eigentümerportal inklusive
Alle wichtigen Verwaltungsunterlagen stehen Eigentümern digital zur Verfügung – transparent, übersichtlich und jederzeit abrufbar.
So behalten Eigentümer, Beirat und Verwaltung jederzeit den Überblick.
- Abrechnungen
- Wirtschaftspläne
- Protokolle
- Beschlüsse
- Versicherungsunterlagen
- Dienstleisterinformationen
- Wichtige Objektdokumente
Klare Leistungsabgrenzung
Faire Verwaltung bedeutet: Die laufenden Standardaufgaben sind in der Grundvergütung enthalten. Zusätzliche Leistungen werden nur dann berechnet, wenn sie tatsächlich entstehen und über die normale laufende Verwaltung hinausgehen.
In der Grundvergütung enthalten
Regelmäßig wiederkehrende Aufgaben wie Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Vermögensbericht, ordentliche Eigentümerversammlung, Beschlussumsetzung, Dienstleisterkoordination und gewöhnliche Instandhaltung.
Gesondert nach Aufwand oder Vereinbarung
Außergewöhnliche, projektbezogene oder verursacherbezogene Tätigkeiten, zum Beispiel außerordentliche Eigentümerversammlungen, größere Sanierungsprojekte, Sonderumlagen, Eigentümerwechsel, Altlasten der Vorverwaltung oder intensives Forderungsmanagement.
So bleibt die monatliche Grundvergütung fair – und Zusatzaufwand wird transparent nur dort berechnet, wo er tatsächlich entsteht.
Sonderleistungen
Nicht jede Leistung fällt in jeder Gemeinschaft an. Deshalb werden außergewöhnliche oder verursacherbezogene Tätigkeiten separat ausgewiesen und nur berechnet, wenn sie tatsächlich entstehen. Vorab erhalten Sie eine transparente Information, welche Leistung gesondert vergütet wird.
Außerordentliche Eigentümerversammlung
Zusätzliche Versammlungen außerhalb der regulären jährlichen Eigentümerversammlung, z. B. bei Eilentscheidungen, Sanierungsthemen, Streitpunkten oder dringendem Beschlussbedarf.
Sanierungs- & Projektbegleitung
Planung, Angebotseinholung, Ausschreibung, Koordination und Abstimmung größerer Instandhaltungs-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
Sonderumlagen & Sonderabrechnungen
Berechnung, Kommunikation, Sollstellung und Einzug besonderer Umlagen sowie zusätzliche Abrechnungsläufe außerhalb der regulären Jahresabrechnung.
Eigentümerwechsel & Notarauskünfte
Bearbeitung von Veräußerungszustimmungen, Auskünften an Notare, Käufer oder Verkäufer sowie zusätzlicher Verwaltungsaufwand bei Eigentümerwechseln.
Intensives Forderungsmanagement
Bearbeitung hartnäckiger Zahlungsrückstände, zusätzliche Mahnläufe, Vorbereitung gerichtlicher Mahnverfahren und Abstimmung mit Rechtsanwälten.
Objektübernahme & Altunterlagenanalyse
Erstbegehung, Prüfung der übernommenen Verwaltungsunterlagen und Aufarbeitung unvollständiger, fehlerhafter oder ungeordneter Vorverwaltungsunterlagen.
Teilungserklärung & Gemeinschaftsordnung
Prüfung verwaltungsrelevanter Regelungen aus Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung, Aufbereitung für Beschlussfassungen und Koordination fachlicher oder rechtlicher Klärungen.
Vertrags-, Energie- & Dienstleisteroptimierung
Ausschreibung, Neuordnung und Optimierung von Dienstleister-, Energie-, Versicherungs-, Grünpflege-, Winterdienst- oder sonstigen Gemeinschaftsverträgen.
Faire Vergütung,
keine versteckten Kosten
Meine Vergütung richtet sich nach dem Umfang der Verwaltung. Sprechen Sie mich an – ich erstelle Ihnen ein individuelles Angebot.
WEG-Verwaltung
pro Einheit / Monat- Eigentümerversammlung inklusive
- Jahresabrechnung inklusive
- Rücklagenverwaltung
- Laufende Korrespondenz
Mietverwaltung
% der Nettokaltmiete- Laufende Mietvertragsverwaltung
- Betriebskostenabrechnung
- Mietinkasso und Mahnwesen
- Persönlicher Ansprechpartner
Mietersuche & Neuvermietung: einmalig 1,19 Kaltmieten – nur bei tatsächlicher Vermittlung.
Angebot anfragenSondereigentum
pro Wohnung / Monat- Vollbetreuung Ihrer Wohnung
- WEG-Kommunikation
- Nebenkostenabrechnung
- Handwerkerkoordination
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